Manfaat Neraca Saldo tidak sekedar untuk mengetahui keseimbangan antara debit dan kredit saja. Melainkan ada banyak manfaat lain yang didapat ketika suatu perusahaan atu usaha membuat neraca saldo sebagai salah satu bentuk laporan keuangannya. Berikut ini penjelasan secara lengkap mengenai neraca saldo.
Manfaat Neraca Saldo Harus Anda Ketahui
Sebelum membahas tentang Manfaat Neraca Saldo, ketahui lebih jauh mengenai neraca saldo itu sendiri. Dalam bahasa inggris, neraca saldo disebut dengan trial balance. Neraca saldo adalah suatu daftar yang berisi seluruh jenis nama akun beserta saldo total dari setiap akun yang disusun secara otomatis. Penyusunan tersebut menggunakan kode akun yang bersumber dari buku besar perusahaan pada periode tertentu.
Neraca saldo tidak bisa dibuat jika perusahaan belum membuat buku besar. Oleh karena itu, perusahaan harus membuat buku besar terlebih dahulu sesuai dengan periode yang sudah ditentukan. Laporan keuangan ini memang dipersiapkan untuk melihat keseimbangan atau kesamaan antara jumlah debit dan kredit pada akun-akun yang ada di buku besar.
Neraca saldo ini biasanya memuat ringkasan dari akun transaksi beserta saldonya sebagai dasar untuk menyiapkan laporan keuangan dan bahan evaluasi. Laporan keuangan ini harus sistematis sesuai dengan kode akun dan tidak boleh diacak.
Manfaat Neraca Saldo bagi suatu perusahaan yaitu :
1. Memudahkan pemilik, pengelola maupun pihak berkepentingan untuk melakukan pengecekan terhadap kebenaran buku besar yang telah dibuat. Ketika jurnal buku besar yang dibuat sudah benar, maka dasar penyusunan neraca saldo pun akan balance. Artinya jumlah angka pada kolom debet dan kredit akan sama. Sehingga neraca saldo dapat dianggap benar.
2. Sebagai sumber pembuatan neraca lajur atau kertas kerja. Neraca lajur digunakan untuk pencatatan akuntansi secara manual.
3. Sebagai jalan untuk menguji keseimbangan perkiraan buku besar pada akhir periode yang sudah ditentukan.
4. Mengikhtisarkan seluruh pencatatan transaksi keuangan sehingga akan mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan yang lain.
5. Menguji ketelitian dan kebenaran pencatatan baik dalam buku besar maupun dalam jurnal.
6. Ini semua bermanfaat untuk mengetahui posisi aktiva, kewajiban dan modal setelah posting ke buku besar yang diperoleh dari setiap akun yang ada dalam perusahaan tersebut. Agar hasilnya valid dan datanya akurat, maka proses penyusunan neraca saldo pun harus hati-hati dan teliti.
Secara umum, Neraca Saldo dibagi menjadi empat kolom utama :
- Nomor Akun
Bagian paling kiri dari Neraca Saldo berisi nomor akun. Nomor akun ini merupakan kode unik akun dari setiap akun yang terdapat pada buku besar perusahaan. Sehingga Anda tinggal menyalin kode tersebut dan meletakkannya di nomor akun pada Neraca Saldo.
Nomor atau kode akun ini harus ditulis secara urut dan sistematis. Kode ditulis mulai dari kode yang menunjukkan kode akun harta hingga kode yang menunjukkan kode akun beban.
- Nama Akun atau Keterangan
Kolom setelah nomor akun berisi nama akun atau keterangan dari nomor akun tersebut. Nama akun atau keterangan ini juga sudah ada dalam buku besar suatu perusahaan. Sehingga Anda hanya perlu menyalinnya. Penulisan nama akun sudah urut dari golongan akun harta, akun utang, akun modal hingga akun pendapatan. Akun yang terakhir ditulis yaitu akun beban.
- Debit
Kolom berikutnya yaitu kolom debit yang berisi saldo dari setiap akun yang memiliki nilai debit yang sesuai dengan buku besar.
- Kredit
Kolom paling kanan yaitu kolom kredit yang berisi saldo setiap akun yang memiliki nilai kredit sesuai dengan yang ada di buku besar.
Ada
4 fungsi dari Neraca Saldo :
Fungsi Persiapan
Neraca saldo diketahui untuk mempersiapkan dan mempermudah laporan akhir keuangan dari suatu bisnis, usaha maupun perusahaan.
- Fungsi Pencatatan
Neraca saldo berfungsi sebagai tempat melakukan beberapa macam pencatatan. Seperti pencatatan data-data pada setiap akun rekening. Fungsi pencatatan ini pun menjadi bagian utama dari fungsi ilmu akuntansi.
- Fungsi Koreksi
Neraca saldo berfungsi sebagai tempat melakukan kroscek tanpa terkecuali seluruh catatan dan siklus dari akuntansi berlaku sebelum pembuatan laporan keuangan tersebut. Pada Neraca saldo dapat diketahui apa saja kekurangan atau kesalahan dalam pencatatan tersebut. Cara melihatnya yaitu kesamaan pada hasil akhir kolom debet dan kredit.
- Fungsi Monitoring
Neraca Saldo berfungsi sebagai tempat pengawasan pada setiap akun dalam keuangan perusahaan.
Jenis-jenis Neraca Saldo :
- Neraca Saldo Belum disesuaikan
Salah satu jenis neraca saldo yaitu neraca saldo belum disesuaikan atau dikenal dengan Unadjusted Trial Balance. Merupakan daftar saldo yang dibuat setelah seluruh transaksi diposting ke buku bsar. Saldo-saldo akun pada buku besar tersebut kemudian dipindah ke daftar saldo.
Neraca jenis ini memang disiapkan menjadi tolak ukur apakah terindikasi kesalahan dalam posting debit maupun kredit kedalam buku besar. Dari daftar tersebut, kita akan dipermudah dalam menemukan kesalahan dan segera memperbaikinya.
Jika jumlah sisi antara bagian debit dan kredit berbeda, silahkan lakukan pengecekan ulang.Kesalahan dapat terjadi dari postingan yang ada di buku besar maupun kesalahan ketika sedang memindahkan akun tersebut ke neraca.
- Neraca Saldo Setelah disesuaikan
Jenis neraca kedua yaitu Neraca Saldo Setelah disesuaikan atau Adjusted Trial Balance. Neraca merupakan daftar saldo yang dibuat setelah proses penyesuaian akun-akun terrentu. Biasanya akun yang mengalami penyesuaian merupakan saldo akun untuk beban dibayar dimuka, pendapatan diterima di muka dan saldo akun bahan habis pakai. Jika tidak disesuaikan, maka akan nihil laporan keuangan yang dihasilkan akan valid.
- Neraca Saldo Penutup
Neraca Saldo Penutup atau Post Closing Trial Balance merupakan daftar saldo yang digunakan untuk memastikan bahwa buku besar mempunyai saldo untuk awal periode berikutnya. Prosedur ini menjadi langkah terakhir dalam periode yang telah ditentukan setelah jurnal penutup dimasukkan.
Neraca Saldo memang membutuhkan ketelitian yang tinggi untuk membuatnya. Namun kini Anda tidak perlu khawatir lagi, karena ada Software Akuntansi Finata yang siap membantu pekerjaan Anda. Dengan adanya Finata, pekerjaan yang berkaitan dengan laporan keuangan akan lebih mudah, cepat selesai dan sangat minim terjadinya kesalahan.
Kini neraca saldo tidak lagi dibuat secara manual lagi. Finata pun tidak hanya dikhususkan untuk membuat neraca saldo saja, melainkan seluruh hal yang berkaitan dengan laporan keuangan. Software ini tidak hanya cocok untuk perusahaan saja, melainkan seluruh jenis bisnis dari berbagai kelas pun akan cocok menggunakan Finata.
Fitur yang ada di Finata pun sangat lengkap dan mudah digunakan. Seperti adanya master data, laporan lengkap, transaksi in out, kelola pajak, sensor keuangan hingga reminder. Pada sensor keuangan ini, Anda dapat melakukan diagnosa kesehatan bisnis sebagai dasar tindakan perbaikan hingga profit bisnis terus berkembang.
Manfaat Neraca Saldo yang sangat beragam ini mengharuskan Anda untuk tetap membuatnya tanpa ada kesalahan apapun. Nah, Finata menjadi solusi Anda untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
Ingin lebih lengkap? kunjungi website kami :
http://finata.net/
Comments